Das folgende Bild zeigt eine Tabelle mit vier Teilnehmern eines Seminars, das in NUMBERS vorliegt.
Aus dem Tabellenprogramm NUMBERS heraus (oder auch EXCEL) kann man den Inhalt der Tabelle in das CSV-Format exportieren. Diese CSV-Datei wird im folgenden Bild als Text angezeigt. In der ersten Zeile sieht man die Bezeichnung der Tabelle und in der zweiten Zeile die Spaltenbezeichnung. Danach folgen die Kontaktdaten der Teilnehmer.
Man muss beachten, dass für die Spaltenüberschriften (Name, Vorname, …) nur eine definierte Auswahl an Bezeichnern implementiert ist. Die möglichen Bezeichner sind in Formate der Importdatei zu finden.
Der Import dieser CSV-Datei erfolgt mit dem Kommando CSV-Datei importieren. Nach einem erfolgreichen Import werden die Kontakte in der mittleren Spalte mit angezeigt. Nach dem Import wird überprüft, ob es bereits einen oder mehrere Kontakte im Adressbuch gibt, denen man den importierten Kontakt zuordnen kann. Diese Kontakte werden als Matches angezeigt. Das Vorgehen bei der Zuordnung zu den Matches wird in Duplikate beschrieben.
Die Oberfläche der App zeigt das folgende Bild.
Um die importierten Kontakte in das Adressbuch des Gerätes zu übernehmen, müssen diese zuerst in der Tabelle markiert werden. Danach werden die ausgewählten Kontakte durch das Kommando Speichern dem Gerät zugefügt.